1. Etik Kurul toplantı tarihinden 5 iş günü öncesine kadar teslim edilen dosyalar ilk kurulda, daha geç teslim edilen dosyalar bir sonraki kurulda görüşülür.
2. Başvuru dilekçesi ve ekleri Başvuru Dosyası Hazırlama linkinde anlatıldığı şekilde hazırlanan dosyayla etik kurul sekreteryasına ulaştırılmalıdır.
3. Etik kurul toplandıktan sonra en geç 3 iş günü içinde karar sorumlu araştırmacıya bildirilir.
4. Düzeltme önerilen dosyalar düzeltmeler yapıldıktan sonra karar formunda belirtildiği şekilde raportör ya da kurul tarafından tekrar değerlendirilerek karara bağlanacaktır.