STAJER ÖĞRENCİ KABUL VE KOORDİNASYON TALİMATI
1. Hastanemize staj başvurusu, bireysel olarak kabul edilmez. (lise ve üniversite öğrencileri)
2. Üniversite öğrencileri, (Eylül-Haziran dönemi) için başvurular üniversite tarafından İl Sağlık müdürlüğüne yapılır. İl Sağlık Müdürlüğü staj komisyonu tarafından hastanelere staj/ders uygulama/mesleki eğitimi için dağıtımı yapılır. Üniversite öğrencileri, (Haziran-Eylül dönemi) zorunlu yaz stajı için belirlenmiş tarihlerde Cumhurbaşkanlığı Kariyer kapısı üzerinden bireysel başvuru yaparlar.
3. Lise öğrencilerinin, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İl Sağlık Müdürlüğü (Mayıs-Haziran döneminde) düzenlenen staj komisyon toplantısında hastanelere dağıtımı gerçekleştirilir.
(Gönüllü staj başvuruları ve Hastanemiz ile Protokol imzalamayan özel lise öğrencilerinin başvuruları kabul edilmez.)
4.Staj Başvurularında Aranan Şartlar;
4.1.Yaz dönemi üniversite staj başvurularında; üniversitelerden zorunlu staj formu ve hastanemiz tarafından staj başvurusu esnasında istemiş olduğu belgeler ile başvurusu yapılmalıdır. (Okul öğrenci staj başvuru formu, ıslak imzalı danışman onaylı ya da okul onaylı olmalıdır.)
4.2. Son 1 yıl içerisinde 16 saatlikİş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim belgesi.
4.3. Sigorta Belgesi
4.4. Kimlik Fotokopisi
5. Eğitim-Öğretim Yılı staj başvuruları ilgili Kurumun (Üniversite, Meslek Lisesi vb.) sağlık tesisinin bağlı bulunduğu bir üst makam ile (İl Sağlık Müdürlüğü) yazışması ile yapılır. İl Sağlık Müdürlüğünden de sağlık tesisimize değerlendirme amaçlı resmi yazı yazılır.
6.Eğitim Koordinasyon Birimi staj için gelen öğrencinin evraklarını kontrol eder ve staj yapacağı bölümü belirler. Öğrenci genel uyum eğitimini (el hijyeni, hastane enfeksiyonları, temizlik, atık yönetimi, kesici-delici alet yaralanmaları, hasta güvenliği, hastane tanıtımı ve kuralları, İş sağlığı ve Güvenliği, Bilgi Güvenliği) verir.
7.Eğitim Koordinasyon Birimi tarafından öğrencinin başlama yazısı ve imza çizelgesinin bulunduğu dosya hazırlanır. İlgili birim bölüm stajyer sorumlusuna öğrenci ve dosyası teslim edilir. Bölüm stajyer sorumlusu;
· Çalışma alanında stajyerlerin gözetmenliğini yapmak,
· Öğrencilere birim içi uyum eğitimi vermek
· Staj süresince öğrencinin mesaiye devamını ve çalışmalarını takip etmekle yükümlüdür.
8. Eğitim Koordinasyon Birimi tarafından da stajyerlerin mesaiye devamı takip edilir.
9.Staj süresini tamamlayan öğrenci, bölüm stajyer sorumlusunun hazırladığı öğrenci dosyası ile Eğitim Koordinasyon Birimine yönlendirilir.
10.Staj Yürütme Biriminde evrakları kontrol edilen öğrencinin staj tamamlama belgeleri resmi yazı ile bireysel başvurularda öğrenciye teslim edilir, kurum başvurularında ise ilgili kuruma gönderilir.