Gider Tahakkuk Birimi
Gider Tahakkuk Birimi, hastanemizin mali iş ve işlemlerinin kamu mali mevzuatına uygun, düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayan önemli bir idari birimdir. Birimin temel görevi, hastanemiz tarafından gerçekleştirilen mal ve hizmet alımlarına ait ödeme evraklarını incelemek, gerekli kontrolleri yapmak ve gider tahakkuk işlemlerini eksiksiz olarak tamamlamaktır. Bu sayede kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasına katkı sağlanmaktadır.
Birimde; satın alma işlemleri sonucunda düzenlenen faturalar, hakediş raporları, muayene ve kabul tutanakları, taşınır işlem fişleri, sözleşmeler, kıdem tazminatı ve diğer mali belgeler ilgili mevzuat çerçevesinde ayrıntılı olarak incelenmektedir. Evraklarda eksiklik veya hata tespit edilmesi durumunda ilgili birimlerle iletişime geçilerek gerekli düzeltmelerin yapılması sağlanmaktadır. Belgelerin uygun bulunmasının ardından gider tahakkuk işlemleri gerçekleştirilmekte ve ödeme belgeleri muhasebe birimine iletilmektedir.
Gider Tahakkuk Birimi, ödeme süreçlerinin zamanında ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla satın alma, taşınır kayıt ve kontrol, muhasebe, ayniyat ve diğer idari birimlerle koordineli olarak çalışmaktadır. Ayrıca bütçe ödeneklerinin ilgili tertiplere uygun kullanılıp kullanılmadığı kontrol edilmekte, harcamaların yasal dayanakları incelenmekte ve mali disiplinin korunmasına katkı sunulmaktadır.
Birimde yürütülen tüm işlemlerde doğruluk, şeffaflık, hesap verebilirlik ve mevzuata uygunluk ilkeleri esas alınmaktadır. Mali belgelerin düzenli arşivlenmesi, gerektiğinde denetim birimlerine sunulabilecek şekilde muhafaza edilmesi ve kayıtların eksiksiz tutulması da birimin sorumlulukları arasındadır.
Sonuç olarak Gider Tahakkuk Birimi, hastanemizin mali süreçlerinin güvenilir, düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayan önemli bir birimdir. Gerçekleştirilen titiz kontroller ve zamanında yapılan tahakkuk işlemleri sayesinde ödeme süreçleri sorunsuz ilerlemekte, kamu kaynaklarının doğru kullanılması sağlanmakta ve hastanemizin sağlık hizmetlerini kesintisiz sürdürebilmesine önemli katkı sunulmaktadır.